FÜR BELGISCHE KMU, ZEITARBEITSAGENTUREN UND HR-TEAMS
Ihre Mitarbeitenden scannen einen QR-Code, wenn sie kommen und wenn sie gehen. Sie sehen, wer wo ist, prüfen die Stunden und schicken die Stundennachweise an Ihre Kunden. Ohne Papier und ohne Telefonate.
Ab 29 €/Monat für 25 aktive Mitarbeitende, zzgl. MwSt. Zeiterfassung in Belgien: bereiten Sie Ihr Team vor
14 Tage kostenlos testenKeine Karte nötig. In zehn Minuten startklar.
Die Weboberfläche entdecken
Sehen Sie, wie Sie Anwesenheit, Mitarbeitende und Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Weboberfläche verwalten.
Sehen Sie, wer anwesend ist und welche Einträge Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Verwalten Sie Mitarbeitende, Arbeitsorte und Aktivierungscodes für jeden Kunden.
Prüfen Sie Arbeitstage und Stunden pro Kunde und korrigieren oder exportieren Sie Einträge.
Wählen Sie Kunden und Zeitraum und laden Sie die Arbeitszeiten für Excel oder Ihre Lohnverwaltung herunter.
Screenshots mit fiktiven Beispieldaten.
Für Ihre Mitarbeitenden
Scannen Sie den QR-Code bei Ankunft und Abgang. Sehen Sie Ihre Anwesenheit und Ihr persönliches Arbeitsbuch direkt auf dem Smartphone.
Die App wurde noch nicht im App Store oder bei Google Play veröffentlicht. Downloadlinks erscheinen hier, sobald sie verfügbar sind.
Die App unterstützt Niederländisch, Französisch und Englisch.
Kostenlose Testphase starten →
Vorschauen der bestehenden App-Bildschirme mit fiktiven Daten. Die Bilder zeigen die englische App-Version.
Zusammenfassungen externer Quellen, geprüft am 5. Oktober 2026. Die Überschriften sind unsere Zusammenfassungen. Manuell aktualisiert.
Securex · rechtliche Aktualität
Laut Securex plant die Regierung den 1. Januar 2027. Das Gesetz muss noch genehmigt und veröffentlicht werden; Geltungsbereich und Zeitplan können sich ändern.
Originalquelle lesen →RSZ/ONSS · offizielle Ankündigung
RSZ/ONSS kündigt IN/OUT-Erfassung für Immobilienarbeiten und Transportbeton an Arbeitsstätten ab 500.000 € zzgl. MwSt. an. Dies ist eine Branchenregel.
Originalquelle lesen →Belgische Kammer · DOC 56 1353/001
Ein Entschließungsantrag fordert die Umsetzung der europäischen Arbeitszeitrichtlinie unter Berücksichtigung bestehender Prozesse und Verwaltungslasten. Ein solcher Antrag ist kein Gesetz.
Originalquelle lesen →Legen Sie Ihren Kunden und seine Einsatzorte an und drucken Sie den QR-Code für jeden Eingang.
Sie installiert die App und gibt einmal ihren Aktivierungscode ein. Kein Konto, kein Passwort.
Ein Scan beim Kommen, einer beim Gehen. Sie verfolgen alles live und erhalten den Stundennachweis am Ende der Woche oder des Monats.
Nur beim Scan wird der Standort höchstens fünf Sekunden mit der Standortzone verglichen. Exakte Koordinaten werden nicht gespeichert; nur das Ergebnis bleibt erhalten. Offline-Scans sind ungeprüft.
Kein Empfang im Keller? Die App speichert den Scan und sendet ihn später, mit dem Hinweis „später gesendet“.
Jede Woche oder jeden Monat erhält jede Person ihre Stunden und jeder Kunde seinen Bericht, mit Excel-Datei. Alles wird archiviert.
Laden Sie die Stunden pro Kunde und Zeitraum herunter oder erstellen Sie die Importdatei für PratoFlex.
Legen Sie pro Kunde die Arbeitszeiten und die unbezahlte Pause fest. Verspätungen und Tage ohne Schicht erscheinen von selbst.
Jede Agentur hat ihre eigene, getrennte Datenbank. Andere Agenturen auf der Plattform sehen Ihre Kunden und Mitarbeitenden nie.
Eine preiswerte digitale Alternative zu Papierlisten und einer eigenen Stempeluhr. QR-Check-in, ein Echtzeit-Dashboard, automatisierte Berichte und CSV-Export bündeln Ihre Stundenverwaltung. Mitarbeitende erhalten ihre Stundennachweise; Sie behalten Arbeitsorte, Anwesenheiten und protokollierte Korrekturen im Blick.
Eine allgemeine Pflicht wurde für 2027 angekündigt. Die endgültige Gesetzgebung, der Geltungsbereich und das Startdatum sind noch in Vorbereitung. In bestimmten Branchen und Arbeitszeitregelungen bestehen bereits Erfassungspflichten. Ein QR-Scan in dieser App übermittelt derzeit keine RSZ/ONSS-Meldung.
Check In and Out at Work gilt seit dem 1. September 2024 für bestimmte Reinigungstätigkeiten. RSZ/ONSS kündigt den Wechsel zur IN/OUT-Erfassung ab dem 1. April 2027 für Immobilienarbeiten und Transportbeton an Arbeitsstätten ab 500.000 € zzgl. MwSt. an.
Stand: 5. Oktober 2026. Prüfen Sie aktuelle Quellen und Ihre Situation mit Ihrem Sozialsekretariat.
Quellen: Securex · 2027 · RSZ / ONSS · Check In and Out · SD Worx · payroll · Finprof
Exportieren Sie Stunden pro Unternehmen und Zeitraum. Versenden Sie wöchentliche oder monatliche Stundennachweise an Mitarbeitende und Kunden und archivieren Sie versandte Berichte.
Erstellen Sie eine konfigurierbare Datei mit Kunden- und Mitarbeiternummern. Stimmen Sie das Format mit Prato ab; Importmodul und Einrichtung werden von Prato bereitgestellt.
Zunächst Importformate und Lohncodes abstimmen, anschließend eine Anbindung prüfen. SD Worx, Securex, Acerta, Liantis und Partena Professional sind mögliche Zielplattformen; eine direkte Anbindung oder Partnerschaft besteht noch nicht.
Eine direkte Check In and Out at Work-Anbindung benötigt autorisierten Zugang und getestete Übermittlungen. Dimona, DmfA und Finprof erfüllen unterschiedliche Zwecke. Unsere Exporte helfen bei der Vorbereitung; offizielle Meldungen erfolgen derzeit über Ihre bestehende Verwaltung.
Wählen Sie den passenden Tarif. Monatliche Preise ohne MwSt.
€ 29 pro Monat
Bis zu 25 Mitarbeitende
€ 79 pro Monat
Bis zu 100 Mitarbeitende
€ 149 pro Monat
Bis zu 250 Mitarbeitende
Kostenlose Testphase: 14 Tage, 2 Kunden, 1 Arbeitsort und 1 Administrator. Export und Versand von Stundenberichten sind nicht enthalten. Keine Karte erforderlich.
Ein Tarif zählt die Mitarbeitenden, die gleichzeitig scannen dürfen. Gesperrte Mitarbeitende zählen nicht mit.
Ein Telefon mit Kamera (Android oder iPhone) und die App. Sie geben ihren Aktivierungscode einmal ein; danach öffnet sich die App direkt mit der Kamera.
Die Schicht erscheint unter „Ausscannen fehlt“. Sie tragen die Zeit nach, und jede Korrektur wird protokolliert.
Ein Online-Scan vergleicht eine vorübergehende Position mit der Standortzone. Nur das Ergebnis wird gespeichert. GPS ist ein Hinweis, kein Beweis; Offline-Scans bleiben ungeprüft. Online-Scans ohne verlässliche Position können abgelehnt werden.
Jeder Zeitraum lässt sich nach Excel (CSV) exportieren. Für PratoFlex gibt es eine fertige Importdatei, die Sie einmal an Ihre Vorlage anpassen.
Monatlich, per Bancontact, iDEAL oder Karte über Mollie. Sie können jederzeit kündigen: Der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Monats, und Ihre Stunden können Sie danach weiterhin ansehen und exportieren.
Kostenlose Testphase: 14 Tage, 2 Kunden, 1 Arbeitsort und 1 Administrator. Export und Versand von Stundenberichten sind nicht enthalten. Keine Karte erforderlich.
Konto erstellen, Einsatzort anlegen und noch heute den ersten QR-Code scannen.
14 Tage kostenlos testen
